Hinweise zur Datenverarbeitung des
Vereins zur Förderung der Ziele des Lions Club 'Deister' Calenberger Land e.V.

 

1.     Name und Kontaktdaten des für die Datenverarbeitung Verantwortlichen
Verein zur Förderung der Ziele des Lions Club 'Deister' Calenberger Land e.V., vertreten durch den Vorstand, Seerosenweg 34 in 30952 Ronnenberg
E-Mail: LC-DeisterCalenbergerLand@gmx.de Telef.: 0511-4730612


2.     Wenn Sie Mitglied, Sponsor oder Empfänger von Zuwendungen des Vereins zur Förderung der Ziele des Lions Club 'Deister' Calenberger Land e.V. sind oder werden, erheben und speichern wir die folgenden personenbezogenen Daten über Sie, soweit Sie uns diese bei Ihrem Beitritt
oder im Rahmen der mit Ihnen geführten Korrespondenz mitteilen:

-       Firma oder Name der Institution

-       Anrede, Titel, Vornamen und Nachname von Ihnen und der von Ihnen als Ansprechpartner Ihrer Firma oder Institution mitgeteilten Personen

-       Anschrift

-       E-Mail-Adresse, Telefon- und Faxnummer

-       Bankverbindung

-       Höhe des Mitgliedsbeitrags

-        Mandatsreferenz

 

3.     Die Erhebung und Speicherung der unter 1. genannten  Daten erfolgt zu den nachfolgend aufgeführten Zwecken:

-       um Sie als Vereinsmitglied, Sponsor oder Zuwendungsempfänger identifizieren zu können

-       zur Korrespondenz mit Ihnen im Rahmen Ihrer Vereinsmitgliedschaft (z.B. Einladung zu den Mitgliederversammlungen), Ihres Sponsorings oder der Abwicklung von Zuwendungen

-       zur Durchführung sogenannter Activities und Projekte wie den Lions Adventskalender, Senioren gehen ins Theater, Lions-Kulturkoffer, Klasse 2000, Benefizveranstaltungen

-       zur Durchführung namentlicher Abstimmungen und Abstimmungen mit qualifizierter Mehrheit im Rahmen der Vereinsmitgliedschaft

-       zur Einhaltung unserer gesetzlichen Pflichten gegenüber Gerichten, Finanzamt und anderen Behörden

-       zur Rechnungsstellung

-       zur Einziehung des Mitgliedsbeitrags

-        zur gerichtlichen Durchsetzung von Forderungen


Die Datenverarbeitung erfolgt

-   auf Grund Ihres Antrags auf Beitritt zum Verein zur Förderung der Ziele des Lions Club 'Deister' Calenberger Land e.V.

-   auf Grund Ihres Sponsorings

-   auf Grund ihres Förderantrags

und ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1. lit. b DSGVO zu den genannten Zwecken für die Führung und Verwaltung dieses Vereins sowie die Verfolgung des Vereinszwecks erforderlich.

 

Die für Ihre Vereinsmitgliedschaft, Ihr Sponsoring oder Ihren Antrag auf Förderung von uns gespeicherten personenbezogenen Daten werden bei Ihrem Austritt oder Ausscheiden aus dem Verein, der Beendigung des Sponsorings und dem Abschluss der Förderung gelöscht, es sei denn, dass wir nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit c DSGVO aufgrund von steuer- und vereinsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind. Die Löschung erfolgt dann nach Ablauf dieser Fristen

 

4.     Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte findet unter Einhaltung des Artikel 6 Abs. 1 DSGVO ausschließlich statt:

-     zu den unter 3. genannten Zwecken und soweit dies zur Abwicklung Ihrer Mitgliedschaft und die Führung des Vereins, zur Abwicklung des Sponsorings oder der Zuwendungen erforderlich ist

-     wenn Sie ausdrücklich einer Weitergabe an Dritte und zu anderen Zwecken zugestimmt haben

-     zur Adressermittlung

-     für Mahn- und Inkassomaßnahmen einschließlich Gerichtsverfahren zur Durchsetzung von Forderungen

und zwar insbesondere an:

-     die von Ihnen benannte Bank

-     Einwohnermeldeämter

-     Inkassounternehmen, Gerichte und Anwälte

-     die Region Hannover zwecks Lotteriegenehmigung für den Lions Adventskalender

-     die örtliche Presse im Rahmen der Durchführung von Projekten

-     an diejenigen, für die Sie ausdrücklich Ihre Zustimmung zur Weitergabe erteilt haben

Die weitergegebenen Daten dürfen von den Dritten nur zu den obengenannten bzw. von Ihnen erlaubten Zwecken verwendet werden

 

5.     Betroffenen Rechte

Sie haben das Recht:

-   gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen;

-   gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offen gelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft Ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen

-   gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen

-   gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist

-   gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben

-   gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen

-   gemäß Art. 77 DSGVO sich bei der Aufsichtsbehörde unter der Adresse
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5 30159 Hannover
Telefon 0511-120 4500 oder Fax 0511- 120 4599
E-Mail
poststelle@lfd.niedersachsen.de beschweren

 

6.     Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Ihren Widerspruch richten Sie bitte per E-Mail an: LC-DeisterCalenbergerLand@gmx.de

Ronnenberg, den 11.07.2019
Vereins zur Förderung der Ziele des Lions Club 'Deister' Calenberger Land e.V.